Du behältst gerne den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren haben?
Ort: Spenge | Umfang: Teilzeit (25 Std.)
Dank Kurzbewerbung in nur 2 Minuten
und komplett online
Klare Strukturen und verlässliche Abläufe
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Krisensicherer Job
Echte Kollegialität und verständnisvolle Chefs
Für wen ist dieser Job genau das richtige
Dann solltest du jetzt unbedingt weiterlesen, denn wir, die Willy Schwidde Baugeschäft GmbH & Co. KG bieten dir genau das, was du suchst: Feste Routinen und jederzeit Unterstützung, wenn du sie brauchst.
Welche Aufgaben auf dich warten, wen wir für diese Stelle suchen und was wir dir noch alles bieten, erfährst du, wenn du weiterliest.
deine vorteile auf einem blick
Bereit loszulegen, aber nicht zu wissen, was, wie und wo? Das gibt es bei uns nicht.
Du bekommst bei uns klare Arbeitsanweisungen. Die wichtigsten Prozesse sind genauestens dokumentiert. Und es stehen dir Schulungsvideos, Checklisten und ein Ansprechpartner zur Verfügung, der dir bei Fragen und Herausforderungen gerne weiterhilft.
Bei uns bist du nicht einfach „der / die Neue“ oder irgendein Name auf der Liste. Vom ersten Tag an wirst du ins Team aufgenommen.
Wir hören zu und helfen einander aus, wenn mal was hakt. Wenn jemand Geburtstag hat oder ein Jubiläum feiert, wird das nicht vergessen, sondern gemeinsam gefeiert.
Auch wenn’s mal stressig wird: Respekt, ein lockerer Spruch und Zusammenhalt gehören bei uns immer dazu.
Du magst es, strukturiert und sehr genau zu arbeiten? Wichtig ist dir, dafür auch mal deine Ruhe zu haben?
Keine Sorge – wir achten darauf, dass du in aller Ruhe deinen Aufgaben nachgehen kannst und Rückzugsmöglichkeiten hast, wenn du diese benötigst.
Und falls es mal zu beruflichen oder auch privaten Herausforderungen kommt, haben deine Chefs immer ein offenes Ohr für dich.
deine aufgaben
Als Assistenz der Bau- und Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (25 Std., auf Wunsch mehr) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams, denn du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles organisiert, dokumentiert und vorbereitet ist, damit unsere Bauprojekte reibungslos laufen.Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
Du unterstützt die Bau- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Ein großer Teil deiner Arbeit besteht darin kurzfristige Aufgaben zu übernehmen, wie z.B. die Materialbestellung oder Abstimmung mit Lieferanten. Du legst Listen an, pflegst Auswertungen und hilfst, Personal- oder Projektübersichten aktuell zu halten. Dabei arbeitest du nach klaren Vorgaben.
Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen sauber abgelegt und jederzeit auffindbar sind, digital wie analog. Lieferscheine, Quittungen oder Rechnungen scannst du ein, ordnest sie dem passenden Bauvorhaben zu und archivierst sie nach unserem festen System.
Du übernimmst die zentrale Telefonannahme für Kunden, Partner und Kollegen. Dabei dokumentierst du die Anliegen, leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter und sorgst für einen freundlichen und professionellen ersten Kontakt.
Du stellst regelmäßig Rechnungen über unsere Faktura-Software aus, z.B. für Stundenlohnarbeiten oder Maschinenmieten. Außerdem ordnest du Eingangsrechnungen den richtigen Projekten zu, ergänzt die passenden Sachkonten und bereitest alles für die Buchhaltung vor.
Du unterstützt bei Bedarf die Weiterentwicklung unserer digitalen Abläufe, wenn du z.B. dabei hilfst, neue Prozesse zu dokumentieren, Unterlagen für unsere interne Wissensdatenbank vorzubereiten oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu erstellen.
die anforderungen
Es ist uns nicht so wichtig, wenn du nicht so gerne im Mittelpunkt stehst oder besonders durchsetzungsstark bist. Viel wichtiger ist uns, dass du strukturiert und zuverlässig bist.
Darüber hinaus solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:
Du hast eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder in einem ähnlichen Beruf und bringst erste Erfahrung im Büroalltag mit.
Du arbeitest sicher mit PC und Mac und nutzt Programme wie Word, Excel, Outlook oder Teams routiniert.
Du bist ein strukturierter Mensch, der Ordnung schätzt, ob im Ablagesystem, in Listen oder auf dem Schreibtisch.
Du gehst sorgfältig mit Zahlen, Rechnungen und Dokumenten um. Du bist jemand, der lieber einmal mehr prüft, als dass etwas liegen bleibt.
Du kommunizierst ruhig und verbindlich, ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch. Wenn ein Kunde anruft, nimmst du dir kurz Zeit, hörst genau zu und leitest die Information klar weiter.
Du gehst mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll um. Ob Bauprojekte, Rechnungsbeträge oder interne Abstimmungen, du erkennst, welche Informationen vertraulich sind und behandelst sie entsprechend diskret.
UNSERE ARBEIT – BAUEN MIT STOLZ, ARBEITEN MIT KÖPFCHEN
Willy Schwidde ist ein Rohbauunternehmen und zwar eins mit breitem Spektrum: Vom Einfamilienhaus bis zur Industriehalle, vom Rohbau bis zum Schlüsselfertigbau. Wir arbeiten regional in Ostwestfalen-Lippe und im Osnabrücker Land für öffentliche Auftraggeber, gewerbliche Kunden und private Bauherren.
Was uns dabei auszeichnet: Wir bauen nichts „so lala“, sondern richtig, durchdacht und mit dem Anspruch, sich das Ergebnis auch Jahrzehnte später noch gerne anzuschauen.
Unsere Dienstleistungen umfassen:
Beton- und Mauerarbeiten
Abdichten von Bauwerken
Umbauten und Sanierungen im Bestand
Kleine Erdarbeiten (z. B. Ausschachtungen)
Begleitung ausgewählter Projekte von Anfang bis Ende
UNSER WARUM
Wir bei Willy Schwidde glauben daran, dass nur der Blick auf das große Ganze zur besten Lösung führt.
Unsere Art, das zu tun, ist es, Menschen bei ihren Bauprojekten in der Tiefe zu verstehen, damit wir nur das anbieten, was sinnvoll ist und dem Kunden wirklich dient.
Darum bieten wir unseren Kunden nicht das Billigste, sondern das Preiswerteste an. Also das, was für den Kunden zu einem fairen Preis den besten Wert bringt. Und zwar so, dass er auch nach Jahren sagt: “Dieses Bauprojekt hat richtig Bock gemacht.”
weitere vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag – Wir wollen nicht nur, dass du unbesorgt in die Zukunft schauen kannst, sondern auch, dass du möglichst lange bei uns arbeitest. Deswegen bekommst du nach der Probezeit direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Krisensicherer Job – Bei uns brauchst du dir keine Gedanken darum machen, wie deine Zukunft aussieht. Denn wir arbeiten in einer krisensicheren Branche, sodass du dein Privatleben und deine Zukunft sorglos planen kannst.
Betriebliche Altersvorsorge – damit du langfristig abgesichert bist, für deine Gesundheit und deine Zukunft.
Klare Strukturen und verlässliche Abläufe – Zuständigkeiten sind klar geregelt, Entscheidungen werden transparent getroffen und du bekommst alle Informationen, die du brauchst, um gute Arbeit zu machen.
Klarer Ansprechpartner im Alltag – Du hast Fragen, brauchst Rückendeckung oder willst etwas verbessern? Dein Team ist immer für dich ansprechbar. Du wirst nicht allein gelassen, aber bekommst den Freiraum, den du brauchst.
Automatische Lohnerhöhung – Wir wissen, dass Lohnverhandlungen womöglich nicht zu deinen Lieblingsaufgaben zählen und weil wir deine Arbeit zu schätzen wissen, gibt es eine automatische Lohnerhöhung.
Zeitkonto mit Planbarkeit – Dank tariflich geregeltem Arbeitszeitkonto weißt du genau, wann du Zeit aufbaust oder abbauen kannst. Die Jahresarbeitszeit ist klar geregelt, ohne Chaos, ohne Überraschungen.
Echte Kollegialität – kein Ellenbogenklima – Wir ziehen an einem Strang. Jeder hilft jedem, ob auf der Baustelle oder im Büro, wir pflegen einen wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Verständnisvolle Chefs – Bei Schwierigkeiten oder Problemen, ob beruflich oder privat, wirst du bei uns nicht allein gelassen. Wir sind gerne für dich da, haben jederzeit ein offenes Ohr für dich und finden auch gerne gemeinsam eine Lösung.
Ruhiger, moderner und ergonomischer Arbeitsplatz – damit du in aller Ruhe deiner Arbeit nachgehen kannst.
WOMIT DU DICH FÜR DEN JOB DISQUALIFIZIERST
MITENTSCHEIDEN BEI EIGENER ENTWICKLUNG UND DER DER FIRMA + TOP TEAM & REGIONAL
Du willst nicht den ganzen Tag nur blind drauflosarbeiten, sondern was bewegen? Bei uns kriegst du den Raum dafür.
Eigene Ideen? Her damit. Verantwortung? So viel, wie du willst, aber nie allein gelassen. Du bekommst Unterstützung in Form von individuellen Schulungen, klaren Abläufen und dokumentierten Prozessen (z.B. Checklisten und Schulungsvideos) und in Form eines Teams, das sich gegenseitig den Rücken stärkt. Direkt, ehrlich, auf Augenhöhe. Und wenn’s passt, wird auch mal der Grill angeschmissen.
Unsere Baustellen sind in der Region – Feierabend ist bei uns nicht nur ein Wort, sondern Realität. Und wenn mal was ansteht: Urlaub regelst du einfach im Team, ohne Theater.
Also worauf wartest du noch?
DER BEWERBUNGSPROZESS
30 Sekunden
Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst du dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.
Nach erfolgreichem Eingang deiner Kurzbewerbung erhältst du von uns eine E-Mail mit einem Link, unter dem du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Anschreiben in Du-Form) hochladen kannst.
10 – 20 Minuten
Im Anschluss bekommst du von uns eine E-Mail mit einem Link zu einem Fragebogen. Diesen bitten wir dich auszufüllen, sodass wir einen besseren Eindruck von dir bekommen.
30 – 60 Minuten
Wenn uns die Antworten in deinem Fragebogen und deine Bewerbungsunterlagen überzeugt haben, laden wir dich telefonisch zu einem kurzen digitalen und persönlichen Kennenlerngespräch ein, um dich auch persönlich kennenzulernen. So lernst du uns besser kennen und wir können uns auch einen besseren Eindruck von dir verschaffen.
1 Tag
Sollten wir in dem Kennenlerngespräch das Gefühl haben, du passt zu uns, laden wir dich zu einem Probetag ein. Dort hast du die Möglichkeit deinen zukünftigen Job und das Team kennenzulernen sowie Fragen zu stellen.
Du hast uns am Probetag überzeugt? Dann erhältst du deinen Arbeitsvertrag und startest mit der Einarbeitung in den Job, der dich hoffentlich genauso erfüllt, wie uns.
SUPPORT BEI OFFENEN FRAGEN
Für Fragen zu deiner Bewerbung schicke uns gerne eine E-Mail an thomas.grohmann@willy-schwidde.de. Thomas Grohmann ist dein Ansprechpartner für alle deine Fragen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!